Co warto wiedzieć o Microsoft Teams — funkcje i bezpieczeństwo

Czym właściwie jest usługa Microsoft Teams?

Microsoft Teams to usługa internetowa służąca do współpracy zespołowej. Jej premiera odbyła się 14 marca 2017 roku jako część usługi Microsoft. Autorem tego oprogramowania jest Brian MacDonald — konsultant amerykańskiego przedsiębiorstwa informatycznego Microsoft.

Microsoft Teams oferuje cztery podstawowe funkcje:

• czat — zarówno grupowy, jak i indywidualny
• spotkania — konferencje wideo w czasie rzeczywistym w grupach od 2 do 10 000 osób
• połączenia — nawiązywanie i odbieranie połączeń z uwzględnieniem rozmów grupowych, poczty głosowej i przekazywania połączeń
• współpraca — udostępnianie, edytowanie i wyszukiwanie plików (Word, PowerPoint, Excel)

Dostępna jest także pomoc techniczna aplikacji Microsoft 365.

Dla kogo sprawdzi się Microsoft Teams?

Microsoft Teams jest przeznaczony dla indywidualnych użytkowników, przedsiębiorców, a także dla branży edukacyjnej, opieki zdrowotnej oraz służb ratowniczych. Poniżej omówiliśmy najważniejsze funkcje branżowe.

Wideokonferencje

Microsoft Teams pozwala na prowadzenie wideokonferencji. Połączenia mogą być realizowane zarówno z poziomu komputera, jak i smartfona oraz innych urządzeń mobilnych.

Edukacja

Nauczyciele mogą z łatwością tworzyć kanały przeznaczone dla poszczególnych klas dzięki prostemu w obsłudze kreatorowi. Kanały są odpowiednio zabezpieczone.

Nauczyciele za pośrednictwem Microsoft Teams mogą wysyłać notatki i materiały, a także automatyczne powiadomienia dla uczniów.

Na uwagę zasługują też wirtualne pokoje, w których uczniowie mogą wspólnie pracować nad zadaniami grupowymi.

Służba zdrowia

Microsoft Teams umożliwia nawiązywanie bezpiecznych połączeń wideo między pracownikami służby zdrowia a pacjentami lub współpracownikami. Połączenia te odbywają się bezpośrednio w systemie elektronicznej dokumentacji medycznej.

Dodatkową funkcją Teams od Microsoft jest planowanie wizyt lekarskich w kalendarzu.

Rozbudowane opcje Teams

Microsoft Teams jest zintegrowany z pozostałymi programami wchodzącymi w skład Microsoft 365, w tym:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote

Użytkownicy mogą z łatwością zarządzać plikami w tych programach i tworzyć nowe pliki wspólnie lub indywidualnie. Microsoft Teams to też świetne narzędzie do koordynowania i planowania pracy zespołu.

Jak korzystać z Microsoft Teams?

Teams może być używany zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. Można uruchomić go w formie aplikacji desktopowej lub za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

W przypadku urządzeń mobilnych usługa Microsoft Teams jest obsługiwana przez system Android oraz iOS.

Do korzystania z tego oprogramowania niezbędne jest posiadanie konta usługi Office 365. Program jest darmowy dla szkół i uniwersytetów. Dla pozostałych użytkowników istnieje możliwość skorzystania z bezpłatnej, półrocznej wersji próbnej.

Bezpieczeństwo usługi Microsoft Teams

Korzystanie z usługi Teams od Microsoft jest w pełni bezpieczne. Deweloperzy zapewniają wszystkie funkcje bezpieczeństwa dostępne w pakiecie Microsoft 365. Uwzględniono uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szyfrowanie w chmurze — zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania plików. Dane w aplikacji Teams spełniają też wymagania normy ISO 27001 i są zgodne z normami SOC 1 i SOC 2.