Zawieszenie spółki z o.o. - jak wygląda w praktyce? Podpowiadamy

Co musisz wiedzieć o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej?

Wszystkie najważniejsze regulacje prawne i zasady o zawieszeniu działalności znajdziesz w ustawie Prawo Przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 roku. Warto się im dokładnie przyjrzeć, ponieważ określają m.in. warunki spółki z o.o., które musi spełnić, aby działalność mogła zostać zawieszona.

Do najważniejszych warunków na pewno należy to, że przedsiębiorstwo nie może zatrudniać pracowników. Nie dotyczy to jednak sytuacji, w której w firmie pracują osoby przebywające na urlopie macierzyńskich, na warunkach urlopu macierzyńskiego czy wychowawczym. Problem może pojawić się, kiedy pracownicy wrócą z wolnego. Mogą wtedy domagać się otrzymania wynagrodzenia w okresie zawieszenia działalności gospodarczej.

Działalność spółki w okresie zawieszenia

W okresie zawieszenia spółka nie może realizować zadań związanych z działalnością gospodarczą, a więc przede wszystkim zdobywać przychodów. To jednak nie oznacza, że właściciele muszą całkowicie odsunąć się w cień. Mogą:

• sprzedawać wyposażenie spółki i inne środki trwałe,
• realizować czynności, które są niezbędne do tego, żeby zachować, a także utrzymać źródła przychodu, które znajdują się we wcześniej zawartych umowach,
• przyjmować oraz regulować zobowiązania, które powstały przed zawieszeniem działalności gospodarczej,
• muszą uczestniczyć w postępowaniach sądowych, które są związane z pracą przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą, zanim została ona zawieszona,
• uzyskać przychody finansowe, które pochodzą z umów, zawartych przed zawieszeniem działalności spółki z o.o.

To jednak nie wszystko, ponieważ przedsiębiorcy muszą pamiętać również o tym, że w każdym momencie mogą zostać poddani kontroli, a więc w związku z zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej również można spodziewać się wizyty, np. Urzędu Skarbowego.

Sprawozdania finansowe

Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się na zawieszenie działalności gospodarczej na cały rok obrotowy, nie będzie musiał zwoływać zgromadzeń wspólników. Jeżeli zaistnieje konieczność zamknięcia ksiąg rachunkowych, wtedy zgromadzenie będzie mogło za pośrednictwem uchwały, skupić się również na roku, w którym działalność była zawieszona.

To dotyczy również obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego. Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej wcale nie zwalnia przedsiębiorców przed przygotowaniem tego dokumentu. Wyjątkiem może oczywiście być sytuacja, w której przez cały rok bilansowy nie doszło ani do otwarcia, ani zamknięcia ksiąg.

Co z KRS?

Dane przedsiębiorstwo może z powodzeniem zawiesić działalność gospodarczą na minimum trzydzieści dni. Maksymalny okres czasu to 24 miesiące. Należy pamiętać o tym już podczas sporządzania wniosku, ponieważ wiążąca data to ta, która znajduje się na wniosku o wpisie o zawieszeniu. Ten okres trwa z kolei aż do dnia, który również został wskazany w tym dokumencie.

Każdy przedsiębiorca, musi zatem złożyć wniosek do KRS, z prośbą o wpis dotyczący wznowienia działalności. Należy to zrobić przed upływem 24 miesięcy. Jeżeli tak się nie stanie, przedsiębiorca będzie musiał się liczyć ze wszczęciem postępowania przez KRS. Jeżeli to nie będzie skuteczne, wtedy zgodnie z ustawą, w KRS automatycznie, dzień po upływie 24 miesięcy, pojawi się wpis o wznowieniu działalności gospodarczej. Decydując się na zawieszenie, konieczne jest uzupełnienie formularza KRS-Z62, który należy złożyć do KRS.

Jakie opłaty musi ponieść przedsiębiorca?

Warto wiedzieć o tym, że osoba, która decyduje się na zawieszenie działalności gospodarczej, nie musi ponosić żadnych opłat. To samo dotyczy wznowienia pracy spółki z o.o. Te wnioski są wolne od opłaty sądowej. Nie trzeba ich również umieszczać w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.