Czym jest polityka bezpieczeństwa informacji i co powinna zawierać?
Najważniejsze aspekty bezpieczeństwa informacji
Niektóre informacje są naprawdę wartościowe i nie powinny dostać się w niepowołane ręce. Dane osobowe, informacje finansowe, czy inwestycyjne, patenty... Przykładów jest co niemiara. Prowadzący firmę przedsiębiorcy i pracownicy dokładają wielu starań, żeby poufne dane nie trafiły do nieupoważnionych osób.
Równie ważny jest nieprzerwany dostęp do informacji przez osoby upoważnione. W dzisiejszych czasach wiele firm decyduje się na przechowywanie informacji na zewnętrznych serwerach. Utrata dostępności może przynieść bardzo niekorzystne skutki.
Czym jest polityka bezpieczeństwa informacji?
Aby zapobiec wyciekowi cennych informacji lub uniknąć sytuacji, w których dostęp do nich okaże się niemożliwy, wiele organizacji decyduje się na opracowanie i wdrożenie polityki bezpieczeństwa.
Polityka bezpieczeństwa informacji to zbiór procedur bezpieczeństwa, zgodnie z którymi firmy zarządzają danymi i udostępniają posiadane informacje.
Po co wprowadzać politykę bezpieczeństwa informacji?
Wdrożenie polityki bezpieczeństwa informacji spełnia dwie podstawowe funkcje.
Po pierwsze, chroni firmę przed zagrożeniami, do których mogłoby dojść w sytuacji, gdyby zasoby informacji dostały się w niepowołane ręce. Jest to nie tylko ochrona dla przedsiębiorcy, ale też dla jego pracowników, klientów i partnerów biznesowych.
Po drugie, pozwala na pracę w zgodzie z obowiązującym prawem i standardami.
Mowa tu między innymi o RODO, czy innych przepisach.
Korzyści
Wdrażając PBI, firmy mogą czerpać wiele korzyści. Jedną z nich jest ograniczenie strat, które mogłyby ponieść, gdyby zapewnienie bezpieczeństwa nie zostało odpowiednio zapewnione.
Polityka bezpieczeństwa pozwala też na zmniejszenie ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych.
Wpływa także na podwyższanie poziomu bezpieczeństwa w firmie. Dzięki niej organizacja może przygotować się na ewentualne incydenty i szybko na nie reagować, jeśli się pojawią.
Jak opracować politykę bezpieczeństwa informacji?
Tłumaczymy, jak w kilku prostych krokach opracować politykę w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji.
#1 Zapoznanie się z przepisami prawa
Po pierwsze, należy zastanowić się, jakie dane muszą podlegać ochronie. Warto zwrócić uwagę na obowiązujące przepisy, takie jak rozporządzenia, czy ustawy. To między innymi:
- Ustawa z 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych
- Rozporządzenie 2016/679 (RODO)
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych
- Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. roku o ochronie informacji niejawnych
- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
#2 Opracowanie konkretów
W drugiej kolejności należy skupić się na konkretach — wybrać informacje, które docelowo mają być chronione i zastanowić się, w jaki sposób mogą ulec naruszeniu bezpieczeństwa.
Równie ważne jest zaprojektowanie mechanizmów ochrony informacji wraz z zasadami przyznawania poziomów uprawnień.
#3 Wdrożenie i modyfikowanie
Opracowana polityka bezpieczeństwa informacji może być w końcu wprowadzona w życie. Na tym etapie bardzo ważne jest monitorowanie, czy jest przestrzegana. Warto wcześniej przeprowadzić szkolenie wśród pracowników w zakresie bezpieczeństwa i poufności informacji.
Nie należy zapominać o wprowadzaniu modyfikacji wraz z upływem czasu. Dzięki temu chronione informacje nie będą narażone na ryzyko, a firma — na utratę danych i związane z nią dodatkowe koszty finansowe.
