Niezarejestrowana działalność gospodarcza - zasady funkcjonowania
Czym jest nierejestrowana działalność?
Mówiąc o nierejestrowanej działalności gospodarczej, można mieć na myśli firmę prowadzoną przez osobę fizyczną, która podczas pełnienia swoich obowiązków służbowych, nie uzyskuje wyższego wynagrodzenia, niż 50% pensji minimalnej. Odwołując się do definicji działalności gospodarczej, można w tym przypadku wyróżnić biznesy związane z różnorodnymi branżami. Ważne, aby celem była działalność zarobkowa.
Warto jednak podkreślić, że działalność nierejestrowana nie jest działalnością gospodarczą. Może się nią stać dopiero w sytuacji, gdy przedsiębiorca przekroczy kwotę przychodów, która jest określona w ustawie.
Dla kogo taka działalność będzie dobrym wyborem?
Działalność gospodarczą możesz zarejestrować w każdym momencie. Właśnie dlatego zdecydowanie lepszym pomysłem będzie najpierw wybranie opcji nierejestrowanej i przetestowanie, czy konkretny pomysł sprawdzi się na rynku. Warto jednak pamiętać o tym, że to rozwiązanie nie będzie odpowiednie dla każdej osoby. Nie wszyscy mogą z niego bowiem skorzystać.
Przede wszystkim niezarejestrowaną działalność mogą prowadzić osoby, które mają czystą kartę. To oznacza, że przez ostatnie pięć lat nie prowadziły firmy. W tym przypadku jest mowa zarówno o działalności gospodarczej, jak i spółce cywilnej. Jeżeli jednak jesteś w danym momencie wspólnikiem albo członkiem zarządu, możesz sobie pozwolić na prowadzenie nierejestrowanej działalności.
Prawo przedsiębiorców mówi również o tym, że nierejestrowaną działalność gospodarczą mogą prowadzić osoby, których miesięczny przychód z firmy nie przekroczy 50% minimalnego wynagrodzenia. W 2021 roku ta kwota wynosiła 1400 zł. Dobra wiadomość jest taka, że limit dotyczy jedynie przychodów z danej działalności, a więc w tym samym czasie możesz być również etatowym pracownikiem.
Jeden z warunków mówi również o samodzielności. Zarejestrowanie działalności gospodarczej będzie konieczne w sytuacji, gdy chcesz prowadzić biznes w formie spółki cywilnej. Co ważne, nierejestrowana działalność nie może być niereglamentowana, a więc taka, która do funkcjonowania wymaga koncesji, licencji albo różnego rodzaju pozwoleń.
Czym różni się działalność nierejestrowana od okazjonalnej?
Na rynku istnieje również pojęcie działalności okazjonalnej. Nie każdy przychód trzeba zatem wykazywać w ramach działalności nierejestrowanej.
Mogą one bowiem pochodzić ze sprzedaży okazjonalnej. Dla przykładu, może to być wyprzedaż starych ubrań czy domowej biblioteczki.
Informacje o podatkach
Właściciel nierejestrowanej działalności zazwyczaj nie musi posiadać NIP-u, REGON-u ani kasy fiskalnej. Dotyczy go jednak podatek dochodowy. Przychody z takiej działalności zalicza się do "innych źródeł". Ostatecznie sumuje się on z pozostałymi przychodami i jest opodatkowany w skali 17 albo 32%.
Istotnym elementem jest również to, że według Ministra Finansów możliwe jest odliczenie kosztów od przychodu z nierejestrowanej działalności. To oznacza, że mimo wszystko dobrym pomysłem jest prowadzenie książki przychodów oraz rozchodów. Nawet początkujący biznesmani powinni zbierać wszelkie dokumenty, które potwierdzają ponoszone przez nich wydatki.
Dobra wiadomość jest taka, że podczas prowadzenia nierejestrowanej działalności, przedsiębiorca nie musi płacić składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. To spora zaleta, ponieważ ZUS jest często bolączką osób, które dopiero założyły działalność i nie mają jeszcze środków na stałe opłaty, ponieważ po prostu nie udało im się na tyle rozkręcić sprzedaży konkretnych produktów czy usług.
Co z VAT-em? Osoba, która prowadzi nierejestrowaną działalność gospodarczą jest zwolniona z podatku VAT, o ile jej łączne przychody nie przekraczają 200 tys. zł. Warto również podkreślić, że podczas prowadzenia tego typu działalności, niektóre osoby muszą korzystać z kasy fiskalnej. Jest to konieczne w sytuacji, gdy sprzedają produkty albo usługi z obowiązkiem ich ewidencjonowania.
