E-doręczenia - nowa usługa Poczty Polskiej. Jak działa i kiedy będzie można z niej skorzystać?
Doręczenia elektroniczne
Do wysyłania korespondencji drogą elektroniczną zazwyczaj używa się tradycyjnego maila. Nowością na polskim rynku mają być tzw. e-doręczenia, które umożliwiają zarówno wysyłanie, jak i odbieranie dokumentów bez konieczności korzystania z papierowej wersji dokumentów. To nowa usługa Poczty Polskiej, która ma ułatwić komunikowanie się pomiędzy różnymi podmiotami, a więc obywatelami, firmami oraz urzędami. Co ważne, będzie to równoważne z wysłaniem listu poleconego albo osobistą wizytą. Warto podkreślić, że usługa będzie realizowana w ramach Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych.
Aby jednak móc korzystać z tej funkcji, trzeba wystąpić do Poczty Polskiej o przyznanie indywidualnego adresu do elektronicznego doręczania dokumentów. Ta forma kontaktu będzie udostępniania stopniowo. Organy administracji rządowej, takie jak NFZ, ZUS czy KRUS, jednostki budżetowe, organy kontroli państwowej czy ochrony prawa z elektronicznej formy odbioru korespondencji mają korzystać już od 5 lipca 2022 roku. Jednostki samorządu terytorialnego z nowej funkcji skorzystają dopiero od 1 stycznia 2024 roku. Jeżeli chodzi o pozostałe podmioty to:
- uczelnie wyższe i Polska Akademia Nauk z doręczeń elektronicznych skorzystają z systemu od 1 stycznia 2023 roku,
- sądy oraz trybunały, komornicy, organy ścigania, Służba Więzienna oraz prokuratura od 1 października 2028 roku.
Z kolei pozostałym podmiotom publicznym funkcja zostanie udostępniona od 1 stycznia 2025 roku.
Czym się różni skrzynka do e-doręczeń od maila?
Wielu osobom może wydawać się, że usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego nie jest potrzebna, ponieważ jest tym samym co wysłanie maila. Nic bardziej mylnego. Podmioty administracji publicznej, które skorzystają z tej formy zyskają gwarancję:
- identyfikacji nadawcy oraz adresata,
- zachowania tajemnicy korespondencji,
- integralności wszelkich przesyłanych danych,
- dostępu do wiarygodnych danych,
- dostępu do informacji o czasie wysłania oraz otrzymania korespondencji.
Grono podmiotów publicznych, które będzie korzystało z tej możliwości, będzie mogło łatwo i szybko ustalić adres do e-doręczenia do konkretnego odbiorcy.
Elektroniczne doręczenia będą zatem przejrzystym i szybkim sposobem na komunikację z różnego rodzaju urzędami, bez konieczności stawiania się w nich osobiście. Warto podkreślić, że zadania tzw. operatora wyznaczonego będzie wypełniać Poczta Polska. To właśnie ten organ jest również odpowiedzialny za przygotowanie systemu informatycznego, który jest niezbędny do uruchomienia usługi.
Zakładanie skrzynki do e-doręczeń
Będzie to publiczna usługa, a więc każdy obywatel, a także podmiot publiczny będzie mógł z niej korzystać. Skrzynkę do e-doręczeń można założyć, dzięki złożeniu wniosku za pośrednictwem profilu zaufanego na stronie gov.pl. Przedsiębiorcy powinni z kolei skorzystać z wniosku, który można złożyć na stronie biznes.gov.pl. Do wypełnienia jest prosty formularz, co zajmuje niewiele czasu. Wystarczy odpowiedzieć na pytania i podać, np. kontaktowy adres mailowy. Warto również podkreślić, że płatność za usługę będzie leżała po stronie nadawcy, a nie odbiorcy, a więc zazwyczaj korespondencję będą opłacały urzędy.
